Zorgeloos video uitbesteden?

Well Played is in de eerste plaats een animatiestudio. Bij onze oprichting in 2012 was online video nog vrij nieuw, en we waren echt pioniers in short-form animatievideo’s. Vandaag zijn heldere 2D-animatievideo’s nog steeds onze bread and butter. Maar we laten ons ook al eens verleiden door een live-project met laagje animatie als kers op de taart, of door een 3D-project. We werken samen met jullie een voorstel uit op maat van je case. En dat betekent dat het eindresultaat vele vormen kan aannemen.

Een kleine greep:

We werken volgens een gestructureerd proces dat we doorheen de jaren helemaal op punt hebben gesteld. Een proces dat je stap voor stap kan volgen via ons custom feedback-platform Dolly. Maar daarover straks meer.

De briefing gebeurt tijdens een kickoff-gesprek. En dan zijn we vertrokken! We gaan van overkoepelend concept naar uitgeschreven script. Vervolgens naar geschetst storyboard en geïllustreerd stijlvoorstel. Dan naar geanimeerde video en tenslotte afwerken met sfeervolle sound.

Elke stap in ons traject bouwt verder op de vorige. We gaan dus pas verder naar de volgende stap als we groen licht krijgen. We geloven niet in het beperken van feedbackrondes, maar geven wel aan wanneer de deadline in het gedrang komt. Duiken er onderweg vragen of problemen op? Die lost onze projectmanager voor je op.

Met of zonder strakke deadline: niemand wil tijd verliezen met vergeten bijlagen, verouderde versies of verlopen wetransfers. Daarom bouwden we jaren geleden ons eigen platform genaamd Dolly, waarin alle elementen van een project op één plek verzameld staan. Inclusief alle feedback op vorige versies.

Dankzij Dolly wordt elk stukje feedback automatisch gelinkt aan de juiste zin, de juiste schets, of de juiste seconde van de video. Zo hebben wij altijd een duidelijk overzicht van wat er  aangepast moet worden. En dat bespaart iedereen heel wat gedoe.

Met ons kleine maar fijne team hebben we alle nodige vaardigheden in huis om je video van begin tot eind af te werken. Maar soms ligt er al een bestaande visual, een uitgewerkt campagneconcept of een eigen brainstorm-baby op tafel.

We bekijken dan even intern of dit vertrekpunt voor ons werkbaar lijkt. Misschien is er een kleine tweak nodig om het naar video te vertalen. Misschien komen we met een aangepast voorstel dat volgens ons beter zal werken. Maar vaak kunnen we gewoon verder bouwen op wat er al ligt. Up to you dus om aan te geven hoe strikt we binnen bestaand materiaal moeten blijven.

Eens we de stijl van de video hebben gevonden (na de goedkeuring van het stijlvoorstel dus), kunnen we allerlei afgeleide visuals aanleveren indien nodig. Een leuk gifje om op de website in te zetten, een korte teaser om op sociale media te delen, een illustratie voor een poster of brochure … U vraagt, wij draaien.

De finale video, die is helemaal van jou. En dat geldt ook voor de unieke stijl die we voor jouw project ontwierpen. Voor de muziek bespreken we samen welke rechten we aankopen, afhankelijk van het gebruik van de video. Wil je ook de bronbestanden van de video? Ook dat kunnen we voor je regelen.

Voor een gewone animatievideo van 1 minuut mag je een traject van ongeveer zes weken verwachten. Dat kan ook een stuk korter, als we bijvoorbeeld naar een strikte deadline toe moeten werken. Maar de ervaring leert ons dat zes weken een comfortabel traject biedt voor ons en voor jullie. Het geeft voor ons voldoende tijd om ons beste beentje voor te zetten, en voor jullie om grondig te overleggen en weloverwogen je feedback in te geven.

Het is erg moeilijk om een prijskaartje te zetten op “een video”. Onze kosten hangen immers samen met de complexiteit van het concept, de lengte van de video, de visuele stijl, en nog zoveel meer. Weet wel dat wij altijd op zoek gaan naar een oplossing die past binnen je budget, én dat we voor communicatiebureaus altijd een extra geste doen.

Wij geloven niet in het beperken van feedbackrondes. We doen gewoon door tot onze klant tevreden is. Wel zullen we altijd op tijd aangeven als de deadline of het budget in het gedrang dreigt te komen. Zo kom je nooit voor verrassingen te staan.